关于2013届本科毕业设计(论文)进行中期检查的通知
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电气教【2013】第5号
关于2013届本科毕业设计(论文)进行中期检查的通知
各系、所、实验室:
为保证我院13届本科毕业设计(论文)的质量,及时了解和掌握毕业设计(论文)工作进展情况及存在问题,根据教务处“关于对2013届本科毕业设计(论文)进行中期检查的通知”,决定在全院开展13届毕业设计(论文)工作中期检查,具体安排如下:
1.中期检查时间安排(5月6日星期一~5月12日星期日)
序号 | 时间 | 内容 | |
1 | 5月3日星期五中午12:00前 | 各系秘书汇总“2013届毕业设计(论文)中期检查分组情况及时间地点明细表”(附件4),并提交学院教学秘书(电子版) | |
2 | 5月6日星期一起 | 教务处将按照各位老师在网上提交的毕业设计(论文)指导时间、地点,组织人员对指导情况进行逐节检查。注意:1、还未在网上提交毕业设计(论文)指导时间和地点的老师,务必尽快提交;2、对无故缺勤者的将依据《西南交通大学教学事故认定和处理管理规定》进行处理。 | |
3 | 校 级 | 5月6日星期一上午 | 教务处公布校级中期检查抽样学生名单 |
5月7日星期二中午12点前 | 参加学校抽样检查学生将“毕业设计(论文)中期报告”(附件3)、“中期检查表”(附件1)、“指导记要”提交学院教务。注意:导师务必完成相关文件签字。 | ||
5月7日星期二下午 | 学院教务收齐被抽查学生资料,报送教务处 | ||
5月9日星期四上午 | 校级专家组全体会议评阅抽查毕业设计(论文)材料,确定面谈学生名单 | ||
5月9日星期四下午 | 校级专家组专家面谈抽查学生 | ||
5月10日星期五下午 | 公布抽查情况,返还抽查材料给学院 | ||
4 | 院 级 | 5月6日星期一~5月12日星期日 | 各中期检查小组,全面开展毕业设计论文中期答辩检查,答辩时间、地点自行确定,如需借用教室请与学院教务联系 |
5 | 5月12日星期日24:00前 | 指导教师在网上提交“毕业设计(论文)中期检查表”(也可由学生按老师给定的意见在网上提交,并由指导教师登录教务处网站,在网上毕业设计栏点击审核确认) | |
6 | 5月13日星期一中午12:00前 | 各系秘书将中期检查结果汇总,将“2013届本科毕业设计(论文)学院中期检查报告”(附件2)提交学院教学秘书(电子版) |
2.学院自查自评安排
(1)提交中期检查答辩时间地点
各答辩小组秘书更新并填写“2013届毕业设计(论文)中期检查分组情况及时间地点明细表”(附件4),各系秘书汇总后于5月3日(星期五)中午12点前将该表的电子版提交学院教学秘书。中期检查答辩时间地点由各答辩小组在5月6日(星期一)~5月12日(星期日)之间自行确定,如需借用教室请与学院教务联系。
(2)学院全面检查
本年度毕业设计中期检查采用全面检查的形式,各系成立中期检查小组,组长由副教授及其以上职称教师担任,并参照《西南交通大学本科毕业设计(论文)工作规定》的要求,于5月6日(星期一)~5月12日(星期日)之间采用中期答辩(学生ppt汇报5分钟,教师提问5分钟)的形式对所有参加毕业设计(论文)的学生进行检查。校外进行毕业设计无法按时返校的学生,也需要提交中期检查报告,并由导师汇报其论文工作进度,并完成毕业设计中期检查表。
各组重点检查自开题报告检查以来,学生毕业设计论文工作进度及计划完成情况,以及中期检查表、毕业设计指导日志撰写情况,根据学生上述材料以及答辩情况,检查结果分为“通过”、“限期整改”、“缓答辩”三类:
l 检查结论为“限期整改”者,在5月19日(星期日)前经过整改可向指导教师提出再次检查申请,由各检查小组根据其整改情况给予“通过”或“缓答辩”结论;
l 检查结论为“缓答辩”者,原则上不能参加13届本科毕业答辩。
检查结束后,各组组长据实填写“中期检查表”(附件1)中“教研室(系)意见”栏。
(3)汇总数据形成书面报告
各答辩小组秘书填写本组“学院中期检查报告”(附件2),各系秘书将本系各小组“学院中期检查报告”汇总,并于5月13日(星期一)中午12点前将“学院中期检查报告”的电子版提交学院教学秘书。
(4)网上提交“毕业设计(论文)中期检查表”建议流程
从今年开始,“毕业设计(论文)中期检查表”需要进行网上提交,步骤分为网上提交和网上审核确认两步。各答辩小组可以根据各自的情况完成网上提交工作。为更好地简化流程、提高效率,特提出如下的建议流程,供大家参考。
l 第一,检查当天,学生持“中期检查报告”(附件3),用PPT进行中期答辩(学生ppt汇报5分钟,教师提问5分钟)。
l 第二,每组安排学生准备一台可访问校园网教务处网站的笔记本电脑。学生汇报结束后,老师现场填写的“中期检查表”(附件1),并交由学生在网上现场提交。
l 第三,老师登录自己教务网帐号,在网上现场审核“中期检查表”,并在网上确认。
(5)资料存档
中期答辩结束后,学生的“中期检查表”(附件1)和“中期报告”(附件3)由指导老师自行保管。最终毕业答辩完成后,与毕业论文等相关资料一并存档。
3.指导情况检查
从5月6日起,教务处将按照各位老师在网上提交的毕业设计(论文)指导时间、地点,组织人员对指导情况进行逐节检查。对无故缺勤者的将依据《西南交通大学教学事故认定和处理管理规定》进行处理。因此请各组秘书再次提醒指导教师在网上提交毕业设计(论文)指导时间、地点信息。
望各系加强对毕业设计(论文)工作的过程监控,督促指导教师切实做好对学生毕业设计(论文)的指导工作,严把质量关,对自查自评中发现的问题要及时采取有效措施进行整改,确保毕业设计(论文)教学质量。
西南交通大学
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二○一三年四月廿五日