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关于开展2013国创和第8期SRTP项目结题验收及成果汇总工作的通知

2014年04月11日 09:44 点击数:

各 系:

我校2013年“国家大学生创新创业训练计划”和第8期SRTP项目建设周期已经到期,根据教务处“关于组织2013国创和第8期SRTP项目结题验收的通知”精神,现将项目结题验收及成果汇总工作安排通知如下:

1. SRTP项目:请通过中期检查的各项目组将结题相关材料于2014年4月11日(星期五)之前提交学院教务办公室。结题相关材料包括:

(1) 《西南交通大学大学生科研训练结题验收书(SRTP项目)》。要求:提交纸质版和电子版;纸质版由项目组所有成员和指导教师签字。

(2) 《项目科研日志》。要求:学生填写,指导教师签字。

(3) 《科研报告》。要求:提交纸质版和电子版。

(4) 论文、设计图纸、硬件实物等其他成果。

注意:上述材料的电子模版可从教务处网站“关于组织2013国创和第8期SRTP项目结题验收的通知”处下载。

2. 国创项目:请通过中期检查的各项目组将结题相关材料于2014年4月11日(周五)之前提交学院教务办公室。结题相关材料包括:

(1) 《西南交通大学大学生科研训练结题验收书(国创项目)》。要求:提交纸质版和电子版;纸质版由项目组所有成员签字,并送指导教师(创业项目另加校外创业导师)审阅签署意见。

(2) 《学术交流报告》。要求:提交纸质版和电子版;1500字左右,认真总结项目实施过程中的经验,介绍参与项目的收获和成果。

(3) PPT讲稿。要求:5分钟,重点介绍项目特色和创新点,项目实施过程中的收获、体会,供答辩、交流使用。

(4) 数码照片(jpg格式)。要求:5张,能够反映科研成果或者记录科研活动开展情况(需含一张项目组成员和指导教师的合影);成果为硬件装置的项目组,需提供演示DV,内容应包括装置实物近视图、测试(演示)过程、测试结果等三项内容。

(5) 创业计划书。要求:提交纸质版和电子版;创业项目提供,创新项目不必提供。

(6) 《项目科研日志》。要求:学生填写,指导教师签字。

(7) 论文、设计图纸、硬件实物等其他成果。

注意:上述材料的电子模版可从教务处网站“关于组织2012国创和第7期SRTP项目结题验收的通知”处下载。

3. 创新网信息提交:各项目组提交书面材料的同时请登录创新网科创项目管理系统,提交项目结题验收书,完善项目展示和其他未完善的相关信息。

4. 结题答辩:定于4月18日(星期五)下午14:00点,在犀浦校区X2427、X2532、X2533、X2534、X2537进行“我院2013国创和第8期SRTP项目结题验收答辩”,请注意以下注意事项:

(1) 参加结题项目:通过中期检查的2013国创和第8期SRTP项目,详见“2013国创和第8期SRTP项目结题验收分组清单及评分表格”(见附件1)。

(2) 参加结题人员:2013国创和第8期SRTP项目所有指导教师及项目组成员。

(3) 结题验收方式:现场答辩,每个项目组选派一名代表上台做5分钟报告(要求制作PPT,并在下午13:30分前将ppt拷贝到演示计算机中),同时由项目指导老师组成的专家组进行5分钟现场指导点评。如有软件或硬件演示,需提前自备计算机以便演示。

(4) 结题答辩评分:各组指导老师在“2013国创和第8期SRTP项目结题验收分组清单及评分表格”(见附件1)中的“评分”处按“优”、“良”、“中”、“合格”、“不合格”给出成绩,最后在各组组长综合协调下给出一份本组最终成绩,由本组所有老师签字确认并于结题答辩结束后现场交给黄进老师。

(5) 结题分组情况:本次结题答辩共分五组,每组由组长、成员和秘书构成。组长负责组织实施答辩全过程、评定各项目成绩和统计最终成绩;成员由各项目指导老师构成,负责评定各项目成绩;秘书由一名同学担任,负责打印本组评分表格并在答辩开始前交给本组老师、准备一台电脑(由组长指定暂时借用一组答辩小组的电脑)给各项目组同学在答辩结束后现场填写“西南交通大学科研训练项目学院评审结果汇总表”(见附件2),汇总后的最终电子稿于结题答辩结束后现场交给黄进老师。

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