各位老师：

根据《西南交通大学因公出国（境）管理办法（试行）》（西交校外〔2020〕2 号）的规定，因公临时出国（境）实行年度计划安排。

2023 年度因公临时出国（境）计划的申报工作已经开始，现将申报的相关事宜通知如下：

一、请各二级单位结合“双一流”建设目标任务和国际化发展规划，认真做好使用本单位公共经费（卡号开头为 YH、YX、CS 等）的因公临时出国（境）年度计划。此类计划须经二级单位集体讨论通过后，由外事秘书登录学校外事系统（http://int.swjtu.edu.cn/）统一进行预填报。

科研院、教务处、研究生院使用公共经费出访的行政人员，由单位外事秘书汇总后统一登录学校外事系统填报出访计划；其他行政部门拟使用公共经费的出访计划，请联系国际处统筹申报。

使用公共经费的出访计划将由国际合作与交流处汇总后呈分管外事的校领导审核，提请校长办公会审定，并在外事管理系统进行公示。本次需填报 2023 年全年的出访计划，后续不再补充填报。

二、使用科研经费、外方资助、自筹经费的因公临时出国（境）计划，须由教职工本人直接登录学校外事系统

（http://int.swjtu.edu.cn/）进行填报备案。此类出访本次主要填报2023年上半年的计划，在2023年5月计划申报再次开通后可补充填报下半年的计划。

报送截止日期：2021年11月15日（含15日，之后系统将自动关闭计划申报）。若有疑问请及时联系国际处。

国际合作与交流处办公地址：犀浦校区综合楼 421、427 室。

联系人：青松、刘雅维，电话：66366342/66366936

教师因公临时出国（境）审批 QQ 群：261880744

                                                                国际合作与交流处

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